Polityka prywatności i plików cookies
Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy, w jakich celach, na jakiej podstawie prawnej, komu możemy je udostępniać oraz jakie prawa przysługują użytkownikom strony internetowej.
Administrator danych:
Pracownia Rachunkowości sp. z o.o.
ul. Trawowa 19/1, 54-614 Wrocław
NIP: 8943197084 · KRS: 0000997294 · REGON: 523408785
E-mail: biuro@accounting-lab.pl
Telefon: +48 504 853 962
Inspektor ochrony danych: nie powołano.
1) Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Pracownia Rachunkowości sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Trawowej 19/1, 54-614 Wrocław.
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami mailowo pod adresem biuro@accounting-lab.pl albo telefonicznie pod numerem +48 504 853 962.
2) Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania ze strony i kontaktu z nami możemy przetwarzać następujące dane:
- dane podane w formularzach kontaktowych, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, NIP, treść wiadomości;
- dane przekazane w korespondencji mailowej, rozmowie telefonicznej lub podczas umawiania spotkania;
- dane niezbędne do przygotowania oferty lub zawarcia i wykonania umowy;
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. adres IP, identyfikatory cookies, dane o przeglądarce, urządzeniu i aktywności na stronie;
- dane analityczne i marketingowe zbierane za pomocą narzędzi takich jak Google Analytics, Google Ads lub Meta Pixel — wyłącznie w zakresie wynikającym z wyrażonych zgód cookies.
3) Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Zakres danych | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora | dane kontaktowe, treść zapytania, historia kontaktu | do zakończenia korespondencji, a następnie maksymalnie do 24 miesięcy lub do wniesienia skutecznego sprzeciwu |
| Przygotowanie oferty, zawarcie i wykonanie umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy i wykonanie umowy | dane identyfikacyjne, kontaktowe, firmowe i rozliczeniowe | przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń |
| Realizacja obowiązków rachunkowych, podatkowych i archiwizacyjnych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na administratorze | dane wymagane przez przepisy podatkowe, rachunkowe i korporacyjne | przez okres wymagany właściwymi przepisami, co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego |
| Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora | dane potrzebne do wykazania przebiegu kontaktu, współpracy lub rozliczeń | do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
| Marketing bezpośredni własnych usług | art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgoda — w zależności od kanału komunikacji | dane kontaktowe, historia kontaktu, informacja o zainteresowaniu usługą | do wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody albo ustania celu przetwarzania |
| Analityka strony, statystyka i poprawa działania serwisu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika | identyfikatory online, dane o wizytach i zdarzeniach na stronie | do cofnięcia zgody lub zgodnie z okresem przechowywania danych w danym narzędziu |
| Remarketing i pomiar skuteczności reklam | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika | identyfikatory online, dane o zdarzeniach reklamowych i konwersjach | do cofnięcia zgody lub zgodnie z ustawieniami danego narzędzia |
| Zapewnienie bezpieczeństwa strony | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora | adres IP, logi serwera, znaczniki czasu, dane techniczne o zdarzeniach | do 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie będzie potrzebne do wyjaśnienia incydentu |
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji w sposób w pełni zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. Profilowanie może dotyczyć wyłącznie dopasowania komunikacji marketingowej lub pomiaru skuteczności reklam — jeżeli użytkownik wyraził odpowiednie zgody cookies.
4) Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony, komunikacji i obsłudze klientów. Mogą to być w szczególności:
- dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, systemów IT i CRM;
- dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych, np. Google Ireland Ltd. lub Meta Platforms Ireland Ltd. — jeżeli użytkownik wyraził odpowiednie zgody;
- dostawcy narzędzi do umawiania spotkań, jeżeli korzystasz z takiej formy kontaktu;
- podmioty współpracujące przy obsłudze zleceń, np. doradcy podatkowi, kancelarie lub dostawcy specjalistycznego oprogramowania;
- organy publiczne, sądy lub inne uprawnione instytucje — jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.
Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.
5) Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy narzędzi, w szczególności dostawcy usług analitycznych, reklamowych lub IT, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne właściwe zabezpieczenia.
6) Prawa użytkownika
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego,
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Skargę można skierować do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.
7) Pliki cookies i podobne technologie
7.1. Czym są cookies?
Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika. Mogą być wykorzystywane do zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętania preferencji, prowadzenia statystyk oraz pomiaru skuteczności działań reklamowych. Podobną funkcję mogą pełnić także piksele, identyfikatory internetowe, tagi i local storage.
7.2. Kategorie cookies
- Niezbędne — wymagane do prawidłowego działania strony. Nie wymagają zgody.
- Analityczne — pomagają mierzyć odwiedziny i sposób korzystania ze strony, np. za pomocą Google Analytics. Są stosowane po wyrażeniu zgody.
- Marketingowe — służą do pomiaru skuteczności reklam i prowadzenia remarketingu, np. z wykorzystaniem Google Ads lub Meta Pixel. Są stosowane po wyrażeniu zgody.
7.3. Przykładowe narzędzia
- Google Analytics 4 — pomiar odwiedzin i zdarzeń na stronie;
- Google Ads — pomiar konwersji i skuteczności reklam;
- Meta Pixel — pomiar zdarzeń i skuteczności kampanii w ekosystemie Meta;
- Google Tag Manager — zarządzanie tagami i skryptami na stronie.
7.4. Jak zarządzać cookies?
Zgodami cookies możesz zarządzać z poziomu banera cookies dostępnego na stronie, jeżeli jest wyświetlany. Możesz także zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować lub usunąć zapisane pliki cookies.
8) Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Jeżeli dochodzi do zawarcia umowy, część danych może być wymagana przez przepisy prawa, w szczególności przepisy podatkowe, rachunkowe i dotyczące przeciwdziałania praniu pieniędzy, jeżeli mają zastosowanie.
9) Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych, w szczególności szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu do systemów, aktualizacje oprogramowania oraz ograniczenie dostępu do danych do osób i podmiotów, które potrzebują ich do realizacji określonych celów.
10) Zmiany polityki
Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianą przepisów, narzędzi wykorzystywanych na stronie lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na tej stronie.
11) Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- mailowo: biuro@accounting-lab.pl,
- telefonicznie: +48 504 853 962,
- pisemnie: Pracownia Rachunkowości sp. z o.o., ul. Trawowa 19/1, 54-614 Wrocław.
Krótka klauzula informacyjna do formularza kontaktowego
Administratorem danych jest Pracownia Rachunkowości sp. z o.o., ul. Trawowa 19/1, 54-614 Wrocław. Dane z formularza przetwarzamy w celu odpowiedzi na zapytanie i przedstawienia informacji o usługach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane mogą być udostępniane dostawcom usług IT, hostingu, poczty elektronicznej oraz narzędzi analitycznych i reklamowych — w zakresie wynikającym z wyrażonych zgód. Masz prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Szczegóły znajdują się w polityce prywatności.