Polityka prywatności i plików cookies
Ten dokument wyjaśnia, jakie dane zbieramy na stronie, po co, na jakiej podstawie prawnej (RODO), komu dane udostępniamy i jakie masz prawa.
Administrator: Pracownia Rachunkowości sp. z o.o., Trawowa 19/1 [54-614] Wrocław
NIP:8943197084 [NIP] · KRS:0000997294
[KRS] · REGON:523408785 [REGON]
E-mail:biuro@accounting-lab.pl biuro@pracowniarachunkowosci.pl · Telefon: +48 [xxx xxx xxx]
IOD (inspektor danych): nie powołano
1) Administrator danych
Administratorem Twoich danych jest Pracownia Rachunkowości sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu. Kontakt: biuro@pracowniarachunkowosci.pl, tel. +48 [xxx xxx xxx].
2) Jakie dane przetwarzamy
- dane podane w formularzach: imię i nazwisko, e-mail, telefon, firma, NIP, treść wiadomości;
- dane z kontaktu telefonicznego i mailowego;
- dane techniczne o wizycie (IP, identyfikatory cookies/pikseli, nagłówki przeglądarki, typ urządzenia);
- dane z analityki (GA4) i narzędzi reklamowych (Meta/Google Ads) – tylko za Twoją zgodą w banerze cookies.
3) Cele i podstawy prawne (RODO)
| Cel | Podstawa prawna | Zakres danych | Okres |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | dane kontaktowe, treść zapytania | do 24 miesięcy lub do sprzeciwu |
| Zawarcie i wykonanie umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | dane identyfikacyjne, firmowe, rozliczeniowe | czas umowy + obowiązki rachunkowe/podatkowe |
| Księgi, podatki, archiwizacja | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | dane niezbędne do rozliczeń | co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego |
| Marketing bezpośredni własnych usług | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | dane kontaktowe, historia kontaktu | do sprzeciwu, max. 24 miesiące |
| Newsletter | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) + art. 10 u.ś.u.d.e. | e-mail, imię (opcjonalnie) | do wycofania zgody |
| Analityka (GA4), statystyka, UX | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | identyfikatory online, zdarzenia | do wycofania zgody / wg ustawień narzędzi |
| Remarketing/reklama (Meta/Google Ads) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | identyfikatory online | do wycofania zgody / wg ustawień narzędzi |
| Bezpieczeństwo serwisu (logi) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | IP, znaczniki czasu, zdarzenia błędów | do 12 miesięcy |
| Rekrutacja (jeśli aplikujesz) | art. 6 ust. 1 lit. a/b RODO | CV, dane kontaktowe | do 6 miesięcy (lub dłużej przy zgodzie) |
Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji powodujących skutki prawne. Profilowanie może dotyczyć jedynie dopasowania reklamy – wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies.
4) Odbiorcy danych
- dostawcy hostingu, poczty i systemów IT/CRM;
- dostawcy analityki i reklam (np. Google Ireland Ltd., Meta Platforms Ireland Ltd.);
- narzędzia do umawiania spotkań (np. [Calendly – jeśli używasz]);
- partnerzy niezbędni do realizacji zleceń (doradcy podatkowi, kancelarie);
- organy publiczne – gdy wymagają tego przepisy prawa.
5) Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy (np. Google/Meta) mogą przetwarzać dane poza EOG (m.in. w USA). W takich przypadkach stosujemy mechanizmy zgodne z RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne (SCC). Zgody na cookies możesz w każdej chwili zmienić w panelu poniżej.
Ustawienia cookies (przycisk podłącz do Twojego CMP)
6) Twoje prawa
- dostęp do danych i kopia danych,
- sprostowanie i uzupełnienie,
- usunięcie („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenie przetwarzania,
- przenoszenie danych,
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (w tym marketing bezpośredni),
- wycofanie zgody – w dowolnym momencie (nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania),
- skarga do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7) Pliki cookies i podobne technologie
7.1. Czym są cookies?
Cookies to niewielkie pliki zapisywane na Twoim urządzeniu. Używamy również identyfikatorów pikseli (np. Meta), local storage i podobnych technologii.
7.2. Kategorie cookies
- Niezbędne – wymagane do działania serwisu (nie wymagają zgody).
- Analityczne/Statystyczne (GA4) – pomagają zrozumieć sposób korzystania z serwisu (wymagają zgody).
- Marketingowe/Remarketing – umożliwiają wyświetlanie dopasowanych reklam (wymagają zgody).
7.3. Przykładowe narzędzia
- Google Analytics 4 – identyfikatory zdarzeń (np.
_ga) i pomiar zdarzeń (page_view,generate_lead); - Meta Pixel / Meta CAPI – identyfikatory
_fbp, zdarzenia (Lead,Schedule); - Google Ads – identyfikator
_gcl_au(konwersje/remarketing).
7.4. Jak zarządzać cookies?
- przez nasz baner cookies (CMP) – link „Ustawienia cookies” w stopce lub przycisk powyżej,
- w ustawieniach przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari, Edge),
- kasując zapisane cookies w dowolnym momencie.
8) Czy musisz podać dane
Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć i przygotować ofertę. Przy zawieraniu umowy część danych jest wymagana przez prawo (np. rozliczeniowe).
9) Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (HTTPS, kontrola dostępu, aktualizacje oprogramowania). Nie sprzedajemy danych.
10) Zmiany polityki
Polityka może się zmieniać wraz z aktualizacjami narzędzi i przepisów. O istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie (data na górze dokumentu).
11) Kontakt w sprawach RODO
E-mail: rodo@pracowniarachunkowosci.pl (proponowany adres) · Adres korespondencyjny: [ulica i nr], [00-000] Wrocław