⇄
Raporty nie zgadzają się z bankiem
Operator wypłaca środki po potrąceniu prowizji, z opóźnieniem i po uwzględnieniu zwrotów. Sama kwota wpływu nie mówi, jaka była sprzedaż.
Zobacz, jak uzgadniać operatorów płatności → Księgowość e-commerce • Wrocław i online
Księgowość e-commerce, która łączy sprzedaż, VAT i realną marżę.
Prowadzimy księgowość sklepów internetowych i marketplace: sprzedaż B2C, VAT OSS, KSeF, Amazon, Allegro, Shopify, WooCommerce, operatorzy płatności i sprzedaż zagraniczna. Porządkujemy dane tak, aby służyły nie tylko deklaracjom, ale też decyzjom właściciela.
✓ VAT OSS i sprzedaż B2C✓ Marketplace i płatności✓ Marża i cash-flow
Miesięczny obraz e-commerce
Sprzedaż → dane → decyzje
Shopify / WooCommerceAllegro / AmazonStripe / PayPal / PayU
→
sprzedaż i zwrotyVAT / OSS / KSeFprowizje i rozrachunki
Marża kanału24,8%
Zwroty6,3%
Cash-flow+82 tys.
Dane przykładowe. Zakres raportowania dopasowujemy do źródeł danych i modelu biznesowego.
Biuro rachunkowe dla e-commerce
Sprzedaż internetowa nie kończy się na raporcie z platformy.
Przy kilku kanałach sprzedaży obrót z systemu sklepowego, wpływy od operatorów płatności i kwoty z marketplace często pokazują różne liczby. Dochodzą zwroty, prowizje, rabaty, waluty, dostawy oraz rozliczenia w poszczególnych krajach.
Pracownia Rachunkowości układa proces od źródła danych do ksiąg i raportu zarządczego. Dzięki temu wiadomo, skąd wynika różnica w rozrachunkach, jaka jest marża po kosztach kanału i jak sprzedaż wpływa na płynność.
Najczęstsze wyzwania
W e-commerce problemem rzadko jest jedna faktura. Problemem jest zgodność całego procesu.
Księgowość musi połączyć informacje z wielu systemów i jednocześnie zachować właściwą logikę podatkową.
EU
Sprzedaż przekracza granice
VAT OSS pomaga w części modeli, ale nie zastępuje analizy magazynów, przemieszczeń towaru i lokalnych obowiązków VAT.
Przeczytaj o VAT OSS i Amazon FBA →%
Obrót rośnie, a wynik jest nieczytelny
Bez połączenia sprzedaży, kosztu towaru, reklam, logistyki, prowizji i zwrotów trudno ocenić prawdziwą rentowność kanału.
Przeczytaj o marży i cash-flow →Zakres obsługi
Księgowość sklepu internetowego — od transakcji do informacji dla właściciela.
Zakres dobieramy do formy prawnej, opodatkowania, platform, rynków oraz jakości i liczby danych źródłowych.
🛒
Sklepy i marketplace
Sprzedaż przez własny sklep oraz platformy takie jak Allegro, Amazon, Shopify i WooCommerce.
€
VAT OSS i zagranica
Rejestracja i deklaracje związane z VAT OSS, dane według krajów oraz identyfikacja sytuacji wymagających dodatkowej analizy.
K
KSeF i sprzedaż B2C
Faktury konsumenckie B2C mogą być wystawiane w KSeF dobrowolnie. Niezależnie od tego trzeba uporządkować raporty sprzedaży, zwroty, korekty i płatności.
Przewodnik KSeF dla e-commerce →₿
Operatorzy płatności i rozrachunki
Stripe, PayPal, PayU, Przelewy24 i inni operatorzy: uzgodnienie wpływów, potrąceń, prowizji, refundacji i sald w drodze.
Jak księgować operatorów płatności? →📊
Marża, cash-flow i controlling
Raporty według uzgodnionych wymiarów: kanału, rynku lub grupy produktowej — o ile dane źródłowe pozwalają na wiarygodne przypisanie kosztów.
Jak patrzeć na wynik sklepu? →Jak zaczynamy
Najpierw mapa danych. Potem księgowanie i raportowanie.
Nie narzucamy jednego schematu każdemu sklepowi. Proces zależy od kanałów, płatności, logistyki i rynków.
01
Model sprzedaży
Ustalamy formę prawną, kanały, kraje klientów, magazyny, waluty oraz sposób dokumentowania sprzedaży.
02
Źródła danych
Sprawdzamy raporty ze sklepu, marketplace, operatorów płatności, banku i systemów magazynowych.
03
Obieg i kontrola
Ustalamy pliki, terminy, odpowiedzialności i kontrole zgodności sprzedaży, płatności, prowizji oraz zwrotów.
04
Księgi i wyniki
Prowadzimy bieżącą księgowość, przygotowujemy deklaracje i dostarczamy uzgodniony zakres informacji zarządczej.
Raportowanie e-commerce
Przychód z platformy to jeszcze nie wynik.
Właściciel sklepu powinien widzieć, ile zostaje po koszcie towaru, rabatach, zwrotach, prowizjach, reklamie i logistyce. Powinien też wiedzieć, gdzie znajduje się gotówka: w banku, u operatora, w zapasie czy w nierozliczonych zwrotach.
Zakres raportu ustalamy indywidualnie. Możemy łączyć dane księgowe z uzgodnionymi danymi operacyjnymi oraz budować raporty dla właściciela lub zarządu.
Zobacz raporty i controllingPrzykładowy raport miesięczny
Sprzedaż netto według kanałówsklep / marketplace
Marża po koszcie towaruwedług kategorii
Prowizje i koszty płatności% sprzedaży
Zwroty i korektywartość / udział
Rozrachunki z operatoramiuzgodnione saldo
Cash-flowwpływy i wydatki
Poziomy współpracy
Od bieżącej księgowości do controllingu e-commerce.
Pakiet dobieramy do potrzeb firmy. E-commerce może wymagać dodatkowego zakresu związanego z liczbą kanałów, płatnościami, VAT OSS i raportowaniem.
Start
Bieżąca księgowość
Dla prostszego modelu sprzedaży i uporządkowanych danych.
- ✓księgowość i deklaracje,
- ✓bieżące informacje podatkowe,
- ✓ustalony obieg dokumentów.
Najczęstszy kierunek
Rozwój
Księgowość + dane
Dla sklepów z większą liczbą transakcji, VAT OSS lub kilkoma kanałami.
- ✓wszystko z pakietu Start,
- ✓wybrane raporty i kontrola rozrachunków,
- ✓zakres związany z VAT OSS,
- ✓dane do oceny marży i płynności.
Strategia
Controlling premium
Dla właściciela lub zarządu, który chce cyklicznie pracować na liczbach.
- ✓wszystko z pakietu Rozwój,
- ✓raport controllingowy i analiza odchyleń,
- ✓prognozy i rekomendacje,
- ✓spotkanie zarządcze online.
Cena zależy przede wszystkim od formy prawnej i sposobu opodatkowania, modelu biznesowego, liczby zapisów księgowych, kanałów sprzedaży i płatności oraz wybranego zakresu raportowania. Aktualne ceny „od” znajdziesz na stronie Oferta.
FAQ
Najczęstsze pytania o księgowość e-commerce.
Czy obsługujecie sklepy internetowe i marketplace?
Tak. Obsługujemy sprzedaż przez własne sklepy oraz marketplace, m.in. Allegro, Amazon, Shopify i WooCommerce. Przed wyceną sprawdzamy, skąd pochodzą dane sprzedażowe, płatności i informacje o zwrotach.
Czy VAT OSS wystarczy przy Amazon FBA?
Nie zawsze. Jeśli towar jest magazynowany lub przemieszczany między krajami, mogą pojawić się lokalne obowiązki VAT. Dlatego analizujemy model logistyczny, a nie tylko kraj klienta.
Jak KSeF wpływa na sprzedaż B2C?
Wystawianie faktur konsumenckich B2C w KSeF jest dobrowolne. KSeF nie zastępuje jednak raportów z platform, danych o płatnościach, zwrotach, korektach ani informacji potrzebnych do VAT OSS. Proces trzeba zbudować dla całego modelu sprzedaży.
Czy księgujecie Stripe, PayPal, PayU i Przelewy24?
Tak. Zakres zależy od raportów dostępnych u operatora i przyjętego modelu rozrachunków. Ważne jest oddzielenie sprzedaży od wpływu netto po prowizjach i refundacjach.
Czy raportujecie marżę według kanału?
Możemy, jeśli dane pozwalają wiarygodnie przypisać sprzedaż, koszt towaru, prowizje, zwroty i inne koszty do kanału lub grupy produktów. Zakres raportu ustalamy podczas wdrożenia.
Od czego zależy cena księgowości e-commerce?
Od formy prawnej i opodatkowania, liczby zapisów księgowych, kanałów sprzedaży, operatorów płatności, walut, rynków zagranicznych, VAT OSS oraz oczekiwanego raportowania.
Czy obsługujecie firmy z całej Polski?
Tak. Biuro znajduje się we Wrocławiu, ale dokumenty i dane przyjmujemy elektronicznie, a spotkania prowadzimy online.
Czy można przenieść księgowość w trakcie roku?
Tak. Przed przejęciem ustalamy stan ksiąg, dostępność danych, rozrachunki i odpowiedzialność za wcześniejsze okresy. W bardziej złożonych przypadkach potrzebny jest odrębny audyt lub projekt porządkowy.
Bezpłatna konsultacja
Opowiedz, jak sprzedajesz. Sprawdzimy, jaki zakres księgowości ma sens.
Na pierwszej rozmowie mapujemy kanały, płatności, rynki oraz obecny sposób przekazywania danych. Potem możemy przygotować konkretną propozycję współpracy.
- ✓kanały sprzedaży i operatorzy płatności,
- ✓sprzedaż krajowa, zagraniczna i VAT OSS,
- ✓liczba transakcji, zwroty i rozrachunki,
- ✓potrzeby dotyczące marży i cash-flow.
☎
Kontakt bezpośredni+48 504 853 962