VAT OSS w e-commerce – jak to działa w praktyce?

E-commerce | 22 paź 2025 | Autor: Łukasz Sołtys

VAT OSS (One Stop Shop) to procedura, która pozwala rozliczyć sprzedaż B2C w całej Unii Europejskiej w jednym miejscu. Zamiast rejestrować się do VAT w każdym kraju klienta, składasz jedną deklarację – w Polsce. Ale są haczyki.

Kiedy musisz korzystać z VAT OSS?

Gdy Twoja sprzedaż B2C do innych krajów UE przekracza:

Od tego momentu nie możesz stosować polskiego VAT – musisz rozliczać się według stawek kraju klienta (np. Niemcy – 19%, Francja – 20%). VAT OSS to sposób, by to uprościć.

Jak wygląda rejestracja i deklaracja?

• Zgłoszenie online (e-Urząd Skarbowy – formularz VIU-R)
• Rozliczenie kwartalne w systemie VAT OSS
• Wpłata VAT na specjalny rachunek Ministerstwa Finansów

Case study: sprzedaż przez Amazon i Shopify

Firma z Polski sprzedaje produkty przez Amazon FBA i Shopify. Wysyła towary do klientów w całej UE, a Amazon dodatkowo przechowuje je w magazynach w Niemczech i Francji.

• Próg 10 000 EUR przekroczony – obowiązek rejestracji do VAT OSS
• VAT według kraju dostawy (np. DE – 19%, FR – 20%)
• Potrzeba integracji danych z dwóch platform i raportowania sprzedaży z podziałem na kraje

Najczęstsze błędy

• Brak monitoringu limitu 10 000 EUR
• Spóźnione deklaracje lub brak rejestracji
• Złe stawki VAT – np. 23% zamiast lokalnej
• Rozbieżności między danymi z Amazon, Shopify i księgowością

Rozliczasz sam czy z księgowością?

Dla firm z większą sprzedażą za granicę VAT OSS to nie tylko kwestia deklaracji, ale też bezpieczeństwa. Księgowość pomoże Ci:

• Monitorować limity i stawki
• Zintegrować dane z marketplace
• Poprawnie rozliczyć deklaracje VAT OSS