Rentowność działalności
Sprawdzamy wynik, marże i rentowność w podziale na produkty, usługi, projekty, klientów lub kanały sprzedaży.
Porządkujemy dane i odpowiadamy na konkretne pytania zarządu: które obszary są rentowne, co obciąża cash-flow, gdzie rosną koszty i jakie ryzyka wymagają decyzji.
Zakres dobieramy do pytań zarządu. Nie tworzymy raportu dla samego raportu — analizujemy te dane, które mają prowadzić do decyzji.
Sprawdzamy wynik, marże i rentowność w podziale na produkty, usługi, projekty, klientów lub kanały sprzedaży.
Analizujemy wpływy, wydatki, podatki, zobowiązania i momenty, w których gotówka może znaleźć się pod presją.
Pokazujemy koszty stałe, zmienne i nietypowe oraz obszary, które rosną szybciej niż przychody.
Oceniamy przeterminowanie płatności, koncentrację ryzyka i wpływ rozrachunków na bieżącą płynność.
Porównujemy okresy, plan z wykonaniem i szukamy zmian, które wymagają reakcji zarządu.
Wskazujemy zależności, braki danych i sytuacje, które mogą zaburzać rentowność, płynność lub wiarygodność wyniku.
Dobra analiza zaczyna się od problemu biznesowego, a nie od gotowego arkusza.
Rozdzielamy wynik księgowy od przepływów pieniężnych i wskazujemy, gdzie gotówka jest zamrożona.
Porównujemy przychody i koszty według dostępnych wymiarów: produktów, projektów, klientów lub kanałów.
Wskazujemy procesy, dane i koszty, które przy większej skali mogą stać się źródłem strat lub utraty płynności.
Zakres i głębokość analizy zależą od jakości danych oraz pytań, na które ma odpowiedzieć.
Ustalamy problem, decyzje do podjęcia i zakres danych potrzebnych do pracy.
Sprawdzamy kompletność danych księgowych, rozrachunków i informacji zarządczych.
Łączymy dane, liczymy wskaźniki i szukamy przyczyn, a nie tylko opisujemy wynik.
Przekazujemy wnioski, priorytety i propozycję kolejnych działań dla zarządu.
Forma zależy od zakresu: może to być raport w Excelu lub PDF, zestawienie kluczowych wskaźników oraz spotkanie omawiające wnioski.
Rozdzielamy diagnozę konkretnego problemu od regularnego monitorowania sytuacji firmy.
| Obszar | Analiza finansowa firmy | Raporty zarządcze i controlling |
|---|---|---|
| Cel | Diagnoza konkretnego problemu lub sytuacji finansowej. | Regularna kontrola wyniku, płynności, marż i odchyleń. |
| Częstotliwość | Jednorazowo lub przy ważnej decyzji. | Najczęściej co miesiąc. |
| Rezultat | Wnioski, rekomendacje i plan dalszych działań. | Powtarzalny raport i cykliczna analiza danych. |
Przed rozpoczęciem najważniejsze jest ustalenie celu oraz dostępności danych.
Analiza finansowa jest najczęściej jednorazową diagnozą i kończy się wnioskami oraz rekomendacjami. Raportowanie zarządcze ma charakter cykliczny i służy regularnej kontroli firmy.
Najczęściej dane księgowe, przychody i koszty, rozrachunki, informacje o przepływach pieniężnych oraz dane o projektach, produktach lub kanałach sprzedaży.
Nie zawsze. Możemy pracować na danych przygotowanych przez obecne biuro, pod warunkiem że są kompletne i wystarczają do odpowiedzi na pytania zarządu.
Nie musi. Czasem wystarczą jednorazowe wnioski i zmiany w procesie. Gdy zarząd chce regularnie śledzić te same wskaźniki, kolejnym krokiem może być raportowanie cykliczne.
Umów krótką rozmowę. Ustalimy, jakie pytania ma rozwiązać analiza i czy dostępne dane pozwalają przygotować rzetelne wnioski.