⏱️
Brak kontaktu i opóźnienia
Nie dostajesz odpowiedzi na czas, a informacje o podatkach, rozrachunkach lub dokumentach pojawiają się za późno.
Przejęcie księgowości spółki z o.o.
Zmiana biura rachunkowego bez chaosu.
Przejmujemy księgowość spółek z o.o. po poprzednim biurze. Zaczynamy od audytu startowego, sprawdzenia dokumentów, rozrachunków, terminów i obszarów ryzyka — tak, żeby nowa obsługa nie zaczynała się od zgadywania, czego brakuje.
audytsprawdzenie ksiąg i dokumentów
migracjaprzejęcie danych bez chaosu
onlineobsługa spółek z całej Polski
Kiedy zmienić biuro
Zmiana biura rachunkowego ma sens, gdy księgowość przestaje wspierać zarząd.
Najczęściej sygnałem nie jest jedna pomyłka, tylko powtarzający się brak informacji, brak odpowiedzialności i poczucie, że zarząd nie wie, na czym stoi.
🧾
Chaos w dokumentach
Nie wiadomo, które dokumenty są zaksięgowane, co jest zaległe, gdzie są umowy, rozrachunki i potwierdzenia.
📉
Brak danych dla zarządu
Księgowość kończy się na deklaracjach, a zarząd nie widzi wyniku, cash-flow, kosztów i należności.
Przejęcie ksiąg
Jak przejmujemy księgowość po poprzednim biurze?
Nie zaczynamy od obietnicy, że „wszystko się da”. Najpierw sprawdzamy stan dokumentów i ustalamy, co jest kompletne, co wymaga uzupełnienia, a co trzeba uporządkować przed dalszą obsługą.
Audyt startowySprawdzamy księgi, deklaracje, sprawozdania, rozrachunki, dokumenty kadrowe, środki trwałe, terminy i podstawowe ryzyka.
Lista braków i spraw otwartychUstalamy, czego brakuje, co trzeba pobrać od poprzedniego biura i które tematy wymagają pilnej reakcji.
Przejęcie danychPorządkujemy dostęp do systemów, plików, rejestrów, JPK, deklaracji, umów i dokumentacji potrzebnej do bieżącej pracy.
Ustawienie nowego procesuWdrażamy elektroniczny obieg dokumentów, terminy przekazywania danych, odpowiedzialności i sposób komunikacji z zarządem.
Raport na startPo przejęciu pokazujemy zarządowi, co zostało sprawdzone, jakie są najważniejsze ryzyka i jakie działania mają pierwszeństwo.
Dokumenty
Co warto przygotować do zmiany biura rachunkowego?
Dokładna lista zależy od sytuacji spółki. Poniżej pokazujemy podstawowe obszary, które zwykle sprawdzamy przy przejęciu pełnej księgowości.
| Obszar | Przykładowe dokumenty i dane | Po co to sprawdzamy? |
|---|---|---|
| Księgi i deklaracje | Zapisy księgowe, JPK, VAT, CIT, sprawozdania, bilanse, rachunki wyników. | Żeby ustalić, czy dane są kompletne i czy można bezpiecznie kontynuować księgowość. |
| Rozrachunki | Należności, zobowiązania, salda kontrahentów, pożyczki, rozliczenia właścicielskie. | Rozrachunki często pokazują problemy, których nie widać w samych deklaracjach. |
| Umowy i sprawy prawne | Umowy z kontrahentami, zarządem, wspólnikami, leasingi, najem, finansowanie. | Umowy wpływają na księgowania, podatki, koszty i ryzyka w spółce. |
| Kadry i płace | Umowy, listy płac, ZUS, urlopy, akta osobowe, zgłoszenia i deklaracje. | Przy zatrudnieniu ważna jest ciągłość danych i terminów. |
| Dostępy i proces | System księgowy, bank, KSeF, obieg dokumentów, upoważnienia, pełnomocnictwa. | Bez dostępu i procesu nowe biuro nie będzie pracować sprawnie od pierwszego miesiąca. |
Proces
Zmianę biura prowadzimy etapami, żeby nie przenosić chaosu.
Najważniejsza jest dobra diagnoza i jasna odpowiedzialność za kolejne kroki.
01
Rozmowa
Ustalamy, dlaczego zmieniasz biuro, jaki jest zakres problemu i co jest najpilniejsze.
02
Audyt startowy
Sprawdzamy dokumenty, księgi, terminy, rozrachunki i obszary ryzyka.
03
Plan przejęcia
Tworzymy listę braków, dostępów, dokumentów i działań potrzebnych do bezpiecznej migracji.
04
Nowy proces
Ustawiamy obieg dokumentów, komunikację, raporty i terminy pracy z zarządem.
Powiązane tematy
Po zmianie biura warto od razu ustawić księgowość pod decyzje zarządu.
Przejęcie ksiąg to dobry moment, żeby uporządkować raportowanie, obieg dokumentów i obsługę podatkową.
🏢
Księgowość spółki z o.o.
Pełna księgowość, CIT, VAT, sprawozdania, rozrachunki i stała komunikacja.
📊
Raporty zarządcze i controlling
Wynik, cash-flow, koszty, należności i KPI po uporządkowaniu ksiąg.
⚖️
Estoński CIT
Obsługa spółek na estońskim CIT lub analiza wejścia w ryczałt od dochodów spółek.
FAQ
Najczęstsze pytania o zmianę biura rachunkowego.
Zmiana biura jest bezpieczniejsza, gdy zaczyna się od sprawdzenia danych, a nie od szybkiego podpisania umowy.
Czy można zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?
Tak, zmiana biura rachunkowego w trakcie roku jest możliwa. Najważniejsze jest dobre przejęcie dokumentów, deklaracji, rozrachunków, sald i terminów, żeby nowe biuro nie zaczynało pracy na niepełnych danych.
Kiedy najlepiej zmienić biuro rachunkowe?
Najwygodniej robić to na przełomie miesiąca, kwartału lub roku, ale nie zawsze warto czekać. Jeśli brakuje kontaktu, są opóźnienia albo chaos w dokumentach, zmianę można zaplanować także w trakcie roku po audycie startowym.
Jakie dokumenty są potrzebne przy zmianie biura?
Potrzebne są m.in. księgi, rejestry VAT, JPK, deklaracje, sprawozdania, rozrachunki, umowy, dokumenty kadrowe, środki trwałe, dostęp do systemów oraz lista spraw otwartych. Dokładny zakres zależy od sytuacji spółki.
Czy sprawdzacie pracę poprzedniego biura?
W ramach audytu startowego sprawdzamy kompletność danych, podstawowe ryzyka, rozrachunki, terminy i obszary wymagające uporządkowania. Nie chodzi o szukanie winnych, tylko o bezpieczne przejęcie obsługi.
Czy pomagacie uporządkować zaległości po poprzednim biurze?
Tak, ale zakres porządkowania wyceniamy indywidualnie po sprawdzeniu skali problemu. Inaczej wygląda brak kilku dokumentów, a inaczej zaległości w księgach, nierozliczone rozrachunki czy braki w dokumentacji kadrowej.
Czy przejmujecie księgowość spółek spoza Wrocławia?
Tak. Pracownia Rachunkowości ma siedzibę we Wrocławiu, ale przejmujemy i prowadzimy księgowość spółek z o.o. online z całej Polski.
Myślisz o zmianie biura rachunkowego?
Umów krótką rozmowę. Sprawdzimy, czy możemy przejąć księgowość Twojej spółki i od czego warto zacząć, żeby nie przenosić chaosu do nowej obsługi.